bigboxcorpo
Voz del cliente automatizada

Escuchar a cada cliente y convertirlo en acción

Cómo Bigbox Corpo transforma cada encuesta de satisfacción en un reporte ejecutivo con conclusiones accionables — automáticamente, todas las semanas, en los 5 países donde operamos.

65/ 512
Respuestas en marzo
(12,7% tasa de respuesta)
10
Workflows activos
3
Informes: semanal · mensual · YTD
0h
Trabajo manual recurrente
Por qué existe

De datos sueltos a decisiones comerciales

Antes teníamos respuestas en una planilla. Hoy tenemos un sistema que las lee, las prioriza y nos dice qué hacer con ellas.

Antes
Sin encuesta sistemática
  • No existía una encuesta recurrente atada al proceso de compra
  • Sin forma de medir la evolución del NPS sobre el proceso comercial
  • No había trazabilidad sistemática por país, mes ni año
  • El análisis cualitativo de verbatims dependía de que alguien tuviera tiempo
  • Detractores tardaban en hacerse visibles para el equipo comercial
  • Cero visibilidad para liderazgo entre cierres trimestrales
Ahora
Voz del cliente convertida en plan de acción
  • Lectura automática semanal, mensual y anual YTD
  • Detractores identificados y enviados al equipo cada lunes
  • NPS por país, evolución mensual y acumulado del año
  • Verbatims agrupados por temática con acciones sugeridas
  • Reporte ejecutivo en el inbox del Country Manager listo para reunión
Cómo funciona

Tres fases 100% automáticas

Desde que el cliente responde la encuesta hasta que el reporte llega al inbox del equipo comercial: cero intervención humana entre punta y punta.

Fase 1
Captura
Google Forms + Sheets
1
Encuesta enviada al cliente
7 días después de validada la facturación de la cotización, se envía un form único por país (AR, CL, MX, PE, UY).
2
Respuesta al sheet fuente
NPS, motivo de compra, equipo, proceso, entrega, mejoras, comentarios libres y email.
Fase 2
Análisis con IA
n8n + Claude (Haiku 4.5)
3
Trigger automático
Cron en n8n: domingos 12pm para el semanal · día 1 de cada mes 12am para el mensual.
4
Claude lee y agrupa
Identifica detractores, agrupa verbatims por tema y produce conclusiones accionables priorizadas.
5
Categorización inteligente
Cada conclusión cae en 🚨 Alerta, ⭐ Reconocimiento, ✅ Fortaleza o 📊 Dato estratégico.
Fase 3
Reporte + Email
Sheets + Gmail
6
Tab nuevo en el sheet de reportes
Se duplica un template y se llena con KPIs, detractores, verbatims, fortalezas y acciones.
7
Acumulado anual YTD actualizado
Cada cierre mensual refresca la evolución, NPS YTD y conclusiones sistémicas del año.
8
Email al equipo comercial
Subject con NPS del período + YTD. Adentro: link al reporte y resumen ejecutivo.
Qué genera

Tres cortes que cubren tres ritmos de decisión

Cada cadencia responde una pregunta distinta: qué hago esta semana, qué tendencia tiene el mes, dónde estamos parados en el año.

Semanal
El pulso operativo
Domingos 12pm · Lunes en el inbox
  • NPS de la semana + comparativa con la anterior
  • Detractores con email y comentario textual para follow-up
  • Semáforo: equipo · proceso · entrega
  • Verbatims destacados con score
  • Conclusiones accionables priorizadas
Anual YTD
La foto estratégica
Refrescado al cierre de cada mes
  • KPIs acumulados del año en curso
  • Evolución mensual: NPS y score mes a mes
  • Fortalezas YTD por dimensión
  • Alertas sistémicas (lo que se repite todo el año)
  • Tendencias para revisión de plan trimestral
Stack

Cuatro herramientas que ya usamos

Sin software adicional, sin licencias nuevas, sin equipo dedicado. Todo corre sobre el stack que el equipo ya conoce.

El sistema completo
📋
Google Forms
Captura de respuestas — 1 form por país
📊
Google Sheets
Fuente de datos + reporte ejecutivo final
⚙️
n8n
Orquestación de los 10 workflows automáticos
🤖
Claude (Haiku 4.5)
Análisis de verbatims y generación de insights
Cobertura regional

Cinco países, una sola lógica

Cada país tiene su propio form, su sheet de reportes y sus dos workflows (semanal + mensual). La lógica de análisis es la misma, ajustada por idioma local.

🇦🇷
Argentina
2 workflows
Fuente de verdad de templates
🇨🇱
Chile
2 workflows
Tono "tú"
🇲🇽
México
2 workflows
Tono "tú"
🇵🇪
Perú
2 workflows
Tono "tú"
🇺🇾
Uruguay
2 workflows
Tono "vos"

10 reportes generados sin intervención humana cada mes

5 reportes semanales + 5 reportes mensuales por mes. Multiplicado por 12 meses = 120 reportes ejecutivos al año sin que nadie tenga que armarlos manualmente.

El corazón del reporte

Conclusiones accionables

Cada reporte termina con una tabla priorizada de acciones concretas. La IA conecta los verbatims del período con recomendaciones específicas.

Ejemplo de salida

Conclusiones del mes

Lo que el reporte mensual entrega listo para reunión comercial
🚨 ALERTA
5 menciones a demoras en entrega de boxes físicos en CABA. Revisar SLA con logística antes del 10. Contactar a los 3 detractores con seguimiento personalizado.
✅ FORTALEZA
"Excelente atención de Lucía" mencionado 7 veces este mes. Reconocimiento al equipo en reunión semanal. Documentar el approach para onboarding de nuevos ejecutivos.
📊 DATO
NPS 62 (vs 58 mes anterior). 4 puntos de mejora. Driver principal: simplicidad del proceso de compra. Capitalizar en próxima campaña de fidelización.
Beneficios

Lo que cambia para Bigbox Corpo

Más allá del dato: el sistema desbloquea decisiones que antes simplemente no se tomaban porque no había tiempo de mirar los comentarios.

Speed-to-action
Un detractor identificado el lunes se contacta el martes. Antes, esa información se perdía hasta el cierre trimestral. Ventana de recuperación de cuenta acortada de meses a días.
🎯
Decisiones con evidencia
Cada hipótesis del equipo comercial — "el proceso de compra es complejo", "los tiempos de entrega son problema" — queda cuantificada con verbatims y porcentajes, no opiniones.
🌎
Visibilidad multi-país
Cada Country Manager ve su NPS, sus detractores y sus alertas locales. La dirección regional ve la tendencia consolidada sin tener que cruzarla a mano.
📈
Trazabilidad anual
El YTD acumula evolución mensual, fortalezas y alertas sistémicas. Sirve de input directo para el plan del trimestre siguiente y para revisar OKRs sin trabajo extra.
🔁
Loop con producto
"Áreas de mejora" y "Qué cambiarías del proceso" se acumulan trimestre tras trimestre. Sirve como backlog real para mejoras de producto, plataforma y operación.
💸
Cero costo operativo
Stack ya pagado (Workspace + n8n self-hosted) + Claude Haiku. El costo marginal por reporte es centavos de dólar. Reemplaza horas de armado manual sin sumar headcount.

Voz del cliente, en piloto automático.

Mientras el equipo cierra cotizaciones, el sistema escucha, analiza y arma el reporte. Cada lunes hay un nuevo punto de partida para la conversación comercial — con datos, verbatims y acciones, no con sensaciones.

De ahora en más, ningún comentario de cliente queda sin leer.